Phòng Quản trị - Trang thiết bị y tế được thành lập theo Quyết định số 1189/QĐ-SYT ngày 07 tháng 05 năm 2019 của Giám đốc Sở Y tế tỉnh Bạc Liêu.
TỔ CHỨC NHÂN SỰ:
Tổng số 14 nhân viên:
- Trưởng phòng:CN. Thạch Hoài Đông
CN. Thạch Hoài Đông, Trưởng phòng QT - TTBYT
- Nhân viên: 13 nhân viên
Tập thể Phòng QT-TTBYT
- Tổ chức nhóm công tác theo các lĩnh vực:
1. Tổ Trang thiết bị y tế
2. Tổ bảo trì, sửa chữa điện, nước
3. Tổ tài xế
4. Tổ bảo vệ
5. Tổ vệ sinh ngoại cảnh
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ
1. Chức năng:
Phòng Quản trị - Trang thiết bị Y tế (TTBYT) là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác tổ chức thực hiện nhiệm vụ và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện theo quy chế bệnh viện về công tác hậu cần của Bệnh viện.
2. Nhiệm vụ:
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của Phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Quản lý nhà cửa, vật tư, thiết bị thông dụng của Bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các Khoa, Phòng trong Bệnh viện.
- Tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế theo kế hoạch được duyệt.
- Xây dựng phương án lắp đặt cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền và tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời và thực hiện việc sửa chữa nhỏ nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của Giám đốc Bệnh viện.
- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn điện, nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong Bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong Bệnh viện.
- Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng vật tư thiết bị y tế và tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng trình Giám đốc Bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí.
Nguồn: P. QT- TTBYT